--- description: Review of desk.ly Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: desk.ly | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Space Management Software](/directory/4723/space-management/software) > [desk.ly](/software/504095/deskly) # desk.ly Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/504095/deskly Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/504095/deskly?page=2) > desk.ly is a hybrid work platform that helps teams manage their office workplaces online.  desk.ly allows users to book and organize workplaces, book meeting rooms and synchronize with calendars. The platform enables businesses to streamline the booking of parking spaces. Additionally, it provides workplace analytics to help users manage their office more efficiently. desk.ly can be integrated into existing IT systems and offers direct integration with MS Teams, as well as synchronization with HRIS and management systems. > > Verdict: Rated **4.6/5** by 44 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.6/5** | 44 Reviews | | Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: desk.ly - **Founded**: 2021 ## Commercial Context - **Starting Price**: €1.65 - **Pricing model**: Per User (Free version available) - **Pricing Details**: desk.ly offers flexible pricing plans tailored to companies of all sizes: Free Plan: Perfect for pilot teams or initial testing. desk.ly is completely free for up to 15 users. Corporate Plan: Starting at €1.65 per user/month. Includes essential features like desk and parking space booking, utilization analytics, Microsoft/Google Single Sign-On (SSO), and Microsoft Teams integration. Enterprise Plan: Starting at €2.20 per user/month. Includes everything in the Corporate Plan plus additional features such as meeting room booking with catering, custom booking rules, team bookings, mobile apps for iOS and Android, white-label options, advanced roles and permission management, personalized support, and a kiosk mode for visualizing floor plans or on-site presence. Enterprise Plus Plan: Custom pricing available upon request. Offers all Enterprise features plus advanced capabilities like light license usage (only pay for actual usage), SCIM synchronization, HRIS integrations (e.g. Workday, Personio, SAP SuccessFactors), calendar sync (Google \& Outlook), RESTful API access, multi-tenancy support, and a dedicated customer success manager (starting at 300 licenses). - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile) - **Supported Languages**: English, French, German, Italian, Spanish - **Available Countries**: Austria, France, Germany, Italy, Spain, Switzerland, United Kingdom, United States ## Features - API - Access Controls/Permissions - Active Directory Integration - Activity Dashboard - Alerts/Notifications - Application Management - Authentication - Availability Indicator - Availability Management - Booking Management - Calendar Management - Calendar Sync - Collaboration Tools - Communication Management - Compliance Management - Customisable Branding - Customisable Reports - Desk Availability Schedule - Desk Reservation - Email Management ## Integrations (27 total) - ADP Workforce Now - ADP Workforce Now On the Go - BambooHR - Factorial - Google Calendar - Google Workspace - HR WORKS - HR WORKS - HRIS - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID - Microsoft Entra Verified ID - Microsoft Outlook - Microsoft Teams - Okta ... and 12 more integrations ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Space Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4723/space-management/software) ## Related Categories - [Space Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4723/space-management/software) - [Desk Booking Systems](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4484/desk-booking/software) - [Meeting Room Booking Systems](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4617/meeting-room/software) - [Remote Desktop Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4019/remote-desktop/software) - [Collaboration Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4138/collaboration/software) ## Alternatives 1. [Clearooms](https://www.softwareadvice.co.nz/software/336481/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews) 2. [Archie](https://www.softwareadvice.co.nz/software/501022/Archie) — 4.9/5 (81 reviews) 3. [Nibol](https://www.softwareadvice.co.nz/software/378523/nibol) — 4.7/5 (85 reviews) 4. [Tactic](https://www.softwareadvice.co.nz/software/334969/tactic) — 4.7/5 (72 reviews) 5. [elia](https://www.softwareadvice.co.nz/software/344420/elia) — 4.7/5 (57 reviews) ## Reviews ### "Einfaches handling" — 4.0/5 > **Annett** | *8 December 2025* | Media Production | Recommendation rating: 5.0/10 > > **Pros**: Die Plattform ist selbsterklärend und sowohl für Nutzer und auch Admins "meistens" leicht in der Bedienbarkeit. Hin und wieder ruckelt es nach Neuerungen im System, aber im großen und ganzen passt es. > > **Cons**: Bei Neuerungen der Plattform sind diese nicht immer "bis zum Ende gedacht", da der Nutzer im Tagesgeschäft die Plattform dann nicht mehr wie gewohnt nutzen kann. Ein Beispiel ist, dass bei der Ressourcenbuchung der Parkplätze nicht mehr "wer ist im Büro" verfügbar ist. Wenn man aber dadurch freie Plätze vergeben möchte, muss man nunmehr eine Buchung "vortäuschen" um zu sehen, wieviele Plätze noch frei sind, um diese vergeben zu können. Der Weg ist unnütz und lang für den Admin. Die Rückmeldung des deskly Supports hat leider auch etwas nachgelassen. > > Wir sind seit Anfang an dabei und eigentlich zufrieden. Das Portal bekommt natürlich immer wieder neue Features, die allerdings nicht immer so optimal für den/die Nutzer sind. Dadurch bedingt müssen wir öfter in den Austausch gehen, was leider nicht immer möglich ist. ----- ### "Einfach, zuverlässig und genau das, was man braucht" — 5.0/5 > **Marc** | *9 December 2025* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die einfache und intuitive Bedienung. Selbst wenn ich es nur gelegentlich nutze, finde ich mich sofort zurecht. Die Möglichkeit, schnell und unkompliziert meinen bevorzugten Arbeitsplatz zu buchen, ist für mich ein echter Pluspunkt. Außerdem gefällt mir die klare Übersicht über verfügbare Plätze und die Flexibilität, die das Tool bietet. > > **Cons**: Da ich das Tool nicht täglich nutze, fällt mir wenig Negatives auf. Wenn ich etwas nennen müsste, dann vielleicht, dass die mobile Ansicht noch etwas optimiert werden könnte, um die Buchung unterwegs noch komfortabler zu machen. Aber das ist eher ein kleiner Wunsch als ein echter Nachteil. > > Meine Erfahrung ist durchweg positiv. Desk.ly macht genau das, was es soll: Es erleichtert die Arbeitsplatzbuchung enorm und spart Zeit. Auch wenn ich überwiegend im Home Office arbeite, ist es für mich ein verlässliches Tool, wenn ich ins Büro muss. Die Nutzung ist unkompliziert, schnell und zuverlässig – genau das, was ich von einer solchen Lösung erwarte. ----- ### "Beeindruckend intuitiv und fortschrittlich" — 5.0/5 > **Edwin** | *8 December 2025* | Paper & Forest Products | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die nahtlose Integration mit Microsoft, inklusive Kalendersync in beide Richtungen, SAML und SCIM, hat mich besonders überzeugt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg extrem leicht – selbst Kollegen ohne technisches Hintergrundwissen konnten direkt loslegen, ohne irgendeine Anleitung zu brauchen. Besonders positiv ist auch der Support: feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen und unkomplizierte Testphasen. Vom ersten Gespräch bis zum späteren Produktivgang hatte man immer das Gefühl, dass jemand zuverlässig ansprechbar ist und sich wirklich kümmert. > > **Cons**: Die durchgehend verwendete genderneutrale Sprache, die sich leider nicht deaktivieren lässt. Dadurch wirken viele Texte in der Oberfläche unnötig kompliziert und teilweise schlecht lesbar. Auch das Hinzufügen von Sitzplätzen im Sitzplan ist etwas umständlich. Es fehlen Hilfslinien oder Ausrichthilfen, sodass Plätze schnell leicht verschoben oder ungerade wirken, weil man sie nur freihändig mit der Maus platzieren kann. > > desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist. ----- ### "Desk Sharing leicht gemacht" — 5.0/5 > **Finn** | *8 December 2025* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Mit dem neuen Update gibt es viele smarte Features, die die Nutzung erleichtern. Somit kann man sehr einfach einen Arbeitsplatz für mehrere Tage gleichzeitig buchen. Wenn man nach einer bestimmten Uhrzeit buchen möchte (und für diesen Tag bereits einen Arbeitsplatz gebucht hat), wird automatisch der nächste Tag ausgewählt - was nur Sinn ergibt. Dadurch fühlt sich der Buchungsflow einfach intuitiv an. > > **Cons**: Im Grunde fällt mir hier nicht wirklich etwas ein. Lediglich, dass der Login via SSO sehr regelmäßig erneut erfolgen muss. Ich kann aber nicht einschätzen, ob die Session Lifetime von unseren Administratoren so kurz eingestellt wurde. > > Desk.ly lässt sich sehr einfach nutzen. Bei Problemen konnte der Support bisher immer sehr schnell weiterhelfen. Desk.ly ist eines dieser Produkte, über die ich eigentlich sehr wenig nachdenke, weil sie sich so intuitiv in den Alltag integrieren und einfach funktionieren :) ----- ### "Super Tool für den Büroalltag" — 4.0/5 > **heiko** | *8 December 2025* | Program Development | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Übersichtlichkeit, besonders nach den Neuerungen der letzten Monate. Leicht verständlich. Leicht einzurichten. > > **Cons**: Nicht jeder Browser unterstützt das Login. Besonders, wenn man in den Adminbereich möchte. Einrichten der Räume könnte einfacher gestaltet werden bez. aktualisiert sich die Eintragung nur sehr langsam. > > Ich habe gute Erfahrungen mit desk.ly gemacht. Als Admin kann man schnell und unkompliziert Sachen ändern, austragen usw. Auch bei den Kollegen gibt es kaum Schwierigkeiten. Besonders gut finde ich den schnellen Support bei schwierigen Problemen. ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/504095/deskly?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/504095/deskly) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data