--- description: Review of Hivebuy Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Hivebuy | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Supply Chain Management Software](/directory/4250/scm/software) > [Hivebuy](/software/347399/hivebuy) # Hivebuy Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/347399/hivebuy Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/347399/hivebuy?page=2) > Hivebuy: Smart Procurement, Powered by AI Hivebuy enables every team member to purchase faster while cutting costs, driven by AI, embedded in your existing tools, and ready to use without onboarding effort. Our specialized AI agents handle the repetitive work across the entire procure-to-pay journey, ensuring compliance, full visibility, and measurable savings of up to 19% on every order. Whether it's creating a request, getting approval, or processing the final invoice, Hivebuy replaces manual steps with intelligent automation, giving buyers, finance teams, and leadership complete oversight of every euro spent. Specialized AI Agents for Every Stage of Procurement 1. Requisition: Smarter intake from the very first click - Intake Agent: Captures new purchase requests on the fly, completes missing details, and generates requisitions straight from uploaded PDFs, spreadsheets, or other source documents. - Recommendation Agent: Proposes the right source, whether catalog, preferred vendor, or framework agreement, using pricing data, compliance rules, and past behavior. - Category Agent: Sorts each request into the correct spend category for accurate approvals, budgeting, and reporting. - Contract Agent: Validates whether an active framework agreement applies and routes orders to contracted suppliers automatically. - Savings Agent: Analyzes pricing, bulk discounts, and alternative offers to lock in the strongest commercial terms, driving up to 19% in savings per transaction. - Comparison Agent: Consolidates and benchmarks uploaded quotes side by side (price, scope, conditions) and lets users create a requisition from the chosen offer in one step. - MS Teams Agent \& Slack Agent: Submit requests and complete approvals natively inside Microsoft Teams or Slack, no need to switch applications. - Status Agent: Keeps everyone involved up to date by flagging progress, delays, and escalations as they happen. - Customer Support Agent: Handles routine inbound questions about order progress and process steps, freeing procurement specialists for higher-value work. - Parsing Agent: Detects order confirmations and supporting paperwork in inbound emails and links them automatically to the corresponding purchase order. 2. Back Office: Streamlined approvals and cleaner data - Approval Agent: Drives approval flows based on defined rules, checks budget availability live, and escalates stuck items without delay. - Analytics Agent: Surfaces spend patterns by vendor, category, and cost center to highlight where money can be saved. - Data Enrichment Agent: Fills in missing attributes and lifts overall data quality, essential for trustworthy reporting and clean ERP transfers. 3. Invoice Handling: From inbox to general ledger - Invoice Agent: Pulls in incoming invoices, reads every field using OCR and AI, and kicks off automated three-way matching against the purchase order and goods receipt. - Compliance Agent: Reviews each invoice against internal rules and initiates the right escalation path whenever something doesn't add up. - Accounting Agent: Posts invoices to the correct cost center and GL account, getting them ready for handover to the ERP system. The Platform Foundation Behind the Agents - Unified requisition hub with Excel import, built-in product search, and direct access to online shops and marketplaces, including punch-out catalogs - Configurable approval flows with granular roles and permissions for airtight compliance - Live dashboards and reporting that put every order, every budget, and every supplier within reach - End-to-end ERP connectivity that links request and posting in one continuous workflow What Enterprises Get Out of It Hivebuy cuts down on overhead, shrinks rogue spending, and lightens the load for procurement and finance teams through targeted automation. Forget multi-month rollouts, Hivebuy is up and running in just a few hours, with no IT lift, no user training, and no organizational change program needed. > > Verdict: Rated **4.7/5** by 36 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.7/5** | 36 Reviews | | Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Hivebuy ## Commercial Context - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: Hivebuy bietet eine einfache, transparente Preisstruktur: individuell und skalierbar für Ihre Ansprüche, KI-gestützt, integriert und ohne Schulungsaufwand. Es gibt keine Einrichtungsgebühr – Sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Unsere Pläne: Basic (ab 999€/Monat) – KI-gestützte Bedarfsanforderung und Freigabe von Tag 1, bis zu 50 Nutzer. Enthaltene KI-Agenten: Intake Agent, Chat Agent, Microsoft Teams \& Slack Agent, Comparison Agent, Status Agent. Eigene Lieferantendatenbank, 3 Webshop-Integrationen (Amazon, Unite/Mercateo, Conrad), Katalogmanagement, Echtzeit-Budgettracking, Ausgabenanalytics, Single Sign-on (Microsoft \& Google), Basic Support. Business (ab 1899€/Monat) – Die volle KI-Suite für den operativen Einkauf. Bis zu 150 Nutzer und 3 Gesellschaften. Enthält alle Funktionen und KI-Agenten aus Basic plus: Savings Agent (Preisvergleich), Invoice Agent (Rechnungsmanagement), Projektmanagement, Zugriff auf alle Webshop-Anbindungen, Anlegen von Bestellungen im ERP, Advanced Support Paket. Optionale Add-ons: Individuelle Anpassungen, Self-Service API (Webhooks). Enterprise (auf Anfrage) – Volle KI-Suite plus tiefe Integration und Spend-Insights über alle Gesellschaften. Ab 150 Nutzern, bis zu 10 Gesellschaften. Enthält alle Funktionen und KI-Agenten aus Business plus: Analytics Agent, ERP-Stammdatensynchronisation, Vertragsmanagement, Commercial Agent (Preisvergleich), Self-Service API (Webhooks), Premium Kundensupport. Optionale Add-ons: Individuelle Feldanpassung, zusätzliche Gesellschaften. Kontaktieren Sie uns gerne für ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot über die Hivebuy Website. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: English, German, Spanish - **Available Countries**: Albania, Andorra, Austria, Belarus, Belgium, Bosnia & Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Faroe Islands, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Greenland, Guernsey and 33 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Accounting - Accounting Integration - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Approval Workflow - Audit Management - Audit Trail - Budget Control - Budgeting/Forecasting - Catalog Management - Collaboration Tools - Compliance Management - Configurable Workflow - Contract/License Management - Customisable Templates - Data Import/Export ## Integrations (8 total) - DATEV Audit - Microsoft 365 - Microsoft Teams - NetSuite - SAP S/4HANA Cloud - Slack - Workday Financial Management - Zapier ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat ## Category - [Supply Chain Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4250/scm/software) ## Related Categories - [Supply Chain Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4250/scm/software) - [Purchasing Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/528/purchase-order/software) - [Spend Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4086/spend-management/software) - [Procurement Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/249/procurement-software/software) ## Alternatives 1. [Teampay](https://www.softwareadvice.co.nz/software/221038/teampay) — 4.6/5 (257 reviews) 2. [Xero](https://www.softwareadvice.co.nz/software/2976/xero) — 4.4/5 (3292 reviews) 3. [Precoro](https://www.softwareadvice.co.nz/software/238057/precoro) — 4.8/5 (255 reviews) 4. [Order.co](https://www.softwareadvice.co.nz/software/261230/order) — 4.5/5 (172 reviews) 5. [Cin7 Core](https://www.softwareadvice.co.nz/software/103631/dear-systems) — 4.3/5 (734 reviews) ## Reviews ### "Hivebuy - Rockz" — 5.0/5 > **Henrik** | *15 October 2025* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Bei Hivebuy gefällt mir am besten die gute Zugänglichkeit für den Endnutzer, das einfache einstellen von Katalogen und der Super Service der in allen belangen unterstützt. > > **Cons**: Ich kann derzeit keine Nachteile bei der Nutzung von Hivebuy feststellen - da bei Problemen immer Lösungen vom Team gesucht werden. ----- ### "No brainer für den Deutschen Mittelstand" — 5.0/5 > **Christian** | *12 November 2024* | Building Materials | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Set Up per Drag and Drop Einfache nutzung Super einfaches Onboarding starker Support viele Integrationsoptionen > > **Cons**: Rechnungsmanagement könnte noch mehr Funktion haben > > Hivebuy, ist einfach spitze. Ein schnell und einfach zu implementierendes Tool. Auf Wiedersehen große IT Projekte um einen P2P Prozess zu implementieren. Support ist auch spitze\! ----- ### "Aktualisierung des Dashboard nach Freigaben" — 4.0/5 > **Rüdiger** | *5 December 2025* | Retail | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Systematischer Aufgliederung der einzelnen Dokumente und und die damit erzeugte strukturelle Abarbeitung. > > **Cons**: Der eingeschränkte Zugriff auf die hinterlegten Dokumente im Dashboard, dieses kann allerdings auch ein internes Problem der Zugriffsteuerung sein. > > Durch Hivebuy ist ein transparenter Prozessablauf entstanden. Als Nachteil empfinde ich das optisch keine Aktualisierung der Seite nach Bearbeitung (Freigabe) einer Anfrage oder Rechnung stattfindend. Eine Aktualisierung muss immer manuell durchgeführt werden, wenn mehrere Rechnungen zur Bearbeitung vorliegen wird es sehr unübersichtlich. ----- ### "Gute Erfahrung" — 4.0/5 > **Mike** | *18 October 2025* | Security & Investigations | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die Übersichtlichkeit des Shops und die Möglichkeit externe Shops einbinden zu können. Außerdem sehr praktisch den Bestellungen eigene Bezeichnungen geben zu können. Dies mach die Zuordnung bedeutend einfacher. > > **Cons**: Gelegentlich klappt die Übertragung des Einkaufwagens aus externen Shops in das System nicht. Außerdem werden die eingestellten Standard Adressen aus den Einstellungen nicht übernommen. Bei jeder Bestellung müssen die Daten angepasst werden, damit die Bestellung nicht in einer anderen Betriebsstätte landet. > > Allgemein eine gute Tendenz. Einige Kleinigkeiten könnten noch verbessert werden. Die Übersicht und Suchunktion ist gut. ----- ### "All-in-One Lösung, gut umgesetzt" — 5.0/5 > **Recep** | *15 October 2025* | Logistics & Supply Chain | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Übersichtlichkeit, integrierte Lieferanten. Der Aufbau ist sehr simpel und sehr intiuitiv, dies ist der Grund, wieso ich gerne damit arbeite. > > **Cons**: Das passt alles soweit. Freitext Bestellung könnte man besser gestalten und eine Übersicht der Lieferanten für welche Warengruppe sie freigegeben sind > > Sehr gut. Das passt alles soweit\! Es sind mehrere Lieferanten integriert und es kann super vom Warenkorb zum Warenkorb übertragen werden ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/347399/hivebuy?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/347399/hivebuy) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data