--- description: Review of toolpilots MATE Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: toolpilots MATE | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Marketing Analytics Software](/directory/1702/analytics-tools/software) > [toolpilots MATE](/software/345533/toolpilots-mate) # toolpilots MATE Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/345533/toolpilots-mate Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/345533/toolpilots-mate?page=2) > toolpilots MATE allows businesses to optimize marketing activities, results and team user adoption with custom terminology and processes so that teams can focus on what matters most. toolpilots MATE is individually configured to clients' needs and existing processes prior to implementation in the company. Benefit from seamlessly connected workflows across locations, teams and countries. Manage campaigns and projects in real-time for maximum planning reliability in global projects. Evaluate campaigns across topics and define qualitative and quantitative KPIs to measure the success of entire campaigns or individual measures. Define user-specific filters and always get the relevant results you need within seconds without a long search. Continuously optimize workflows based on the insights gained and enable teams to efficiently manage project coordination and communication. With the seamless integration of toolpilots MATE into the daily work and system landscape, supervisors can manage marketing operations faster. > > Verdict: Rated **4.9/5** by 7 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.9/5** | 7 Reviews | | Ease of Use | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.2/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: toolpilots ## Commercial Context - **Starting Price**: €26.90 - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Pricing Details**: €26.9/month/user - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Ad hoc Reporting - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Approval Workflow - Assignment Management - Budgeting/Forecasting - Calendar Management - Campaign Analytics - Campaign Management - Campaign Planning - Campaign Scheduling - Campaign Segmentation - Campaign Tracking - Channel Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Configurable Workflow ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Marketing Analytics Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/1702/analytics-tools/software) ## Related Categories - [Marketing Analytics Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/1702/analytics-tools/software) - [MRM Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/1698/mrm/software) - [Campaign Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/2878/campaign-management/software) - [Marketing Planning Tools](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4631/marketing-planning/software) ## Alternatives 1. [Google Ads](https://www.softwareadvice.co.nz/software/135892/google-ads) — 4.4/5 (1006 reviews) 2. [Brevo](https://www.softwareadvice.co.nz/software/18887/brevo) — 4.6/5 (3408 reviews) 3. [MailerLite](https://www.softwareadvice.co.nz/software/100595/mailerlite) — 4.7/5 (2256 reviews) 4. [Mailchimp](https://www.softwareadvice.co.nz/software/111921/mailchimp) — 4.5/5 (17572 reviews) 5. [ActiveCampaign](https://www.softwareadvice.co.nz/software/5398/activecampaign) — 4.6/5 (2561 reviews) ## Reviews ### "A powerful and extensive system that needs to be onboarded correctly" — 5.0/5 > **Patrick** | *12 April 2022* | Computer & Network Security | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: - Support - Good onboarding process - Extensive functions > > **Cons**: Sometimes the tool could be a bit more intuitive ----- ### "Marketingmanagement auf einem neuen Level\!" — 5.0/5 > **Maximilian** | *2 October 2024* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: - Tolle Struktur, welche die Marketingplanung stark erleichtert und nie dagewesene Effizienz schafft - Vor allem bei größeren Kampagnen und Maßnahmen unerlässlich - Klar verständlich und kein Schnick-Schnack > > **Cons**: - Die Benutzeroberfläche könnte noch etwas stylischer aussehen, jedoch ist seitens der Entwicklung bereits ein Update geplant > > Ein Muss für jeden, der im Marketingdschungel des 21. Jahrhunderts zurecht kommen will und WIRKLICH den Überblick behalten möchte. Gerade auch im Austausch zwischen verschiedenen Personen und Instanzen ----- ### "Intuitiv, individuell, immer Service" — 5.0/5 > **Susanne** | *23 June 2022* | Gambling & Casinos | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Der Grundaufbau wird individuell mit dem Kunden erarbeitet, so dass es auf die internen Prozesse und Erfordernisse zugeschnitten ist und mit den eigenen Begrifflichkeiten arbeitet. Nach kurzer Schulung kann man als Anwender intuitiv mit MATE arbeiten. Sehr bedienerfreundlich. Bei Fragen ist das Serviceteam immer direkt erreichbar. MATE wird ständig mit Hilfe der Kunden weiter optimiert. Und das sogar kostenfrei, wenn die eigenen Änderungswünsche auch für andere Mandanten interessant sind. Viele Filterfunktionen ermöglichen die Erstellung verschiedenster Übersichten und Reports, so dass man alles im Blick behält und genaue Auswertungen erhält. Es gibt vier unterschiedliche Rollen, so dass man Rechte optimal vergeben kann. Sogar die Rolle des Controllers mit den wenigsten Rechten kann Aufgaben bearbeiten - dazu benötigt man keine höherwertige Lizenz. > > **Cons**: Nichts. Fehlende Funktionen werden nachgerüstet. ----- ### "Marketingplanung einfach strukturieren" — 5.0/5 > **Patrick** | *18 July 2022* | Utilities | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Der Software-as-a-Service Ansatz ist definitiv der größte Pluspunkt, denn hier erhält man fortlaufend Verbesserungen und neue Funktionen und hat so die Möglichkeit davon zu profitieren, ohne dass man für spezielle Features ständig eine individuelle Programmierung vornehmen muss. > > **Cons**: Hin und wieder sind Fehler in der Bedienung aufgetaucht, die aber dann spätestens beim nächsten Update behoben wurden und/oder es wurde vorübergehend in Absprache mit dem Kundensupport relativ schnell ein Workaround aufgezeigt. > > toolpilots Mate ist die richtige Software für Unternehmen die endlich ihre Marketingplanung strukturieren möchten und das Abseits von fremdentzweckte Software wie bspw. Excel. Die Betreuung durch \[SENSIBLE INHALTE\] bei der Im Durch die mögliche Aufgabenerstellung ist es darüber hinaus ideal, wenn die mit Team zusammen die Marketingplanung vorgenommen werden soll. Die Budget- und Kostenverwaltung ist ideal und auf einem Blick sind die wichtigsten Daten zu finden. ----- ### "Durchdacht, wirklicher Performancegewinn, sehr zuverlässig" — 5.0/5 > **Manuela** | *23 June 2022* | Gambling & Casinos | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Wir konnten sehr viele Schattentabellen und unnötige Tätigkeiten abschaffen > > **Cons**: mir fällt nichts ein, alles was weniger optimal war, wurde im Kundensinne angepasst > > ideal für eine ganzheitliche Marketingplanung / -controlling und für Reports mit Blick auf performanceorientiertes Marketing ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/345533/toolpilots-mate?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/345533/toolpilots-mate) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data