--- description: Review of Converia Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Converia | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Event Check In Software](/directory/4375/event-check-in/software) > [Converia](/software/344191/converia) # Converia Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/344191/converia Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/344191/converia?page=2) > More time for your academic conference. More peace of mind. Instead of juggling registration lists, confusing emails, and attendance fees, Converia keeps everything in order - from the first call for papers to the final program item. Participants register online, pay directly, submit abstracts that later appear in the finalized program. All of this happens in Converia. You save time, reduce stress, and always know exactly where things stand. And if anything gets stuck, our experienced team is right there to help with real advice from real people who know conferences inside out. And because data privacy is more than a promise to us, all your data stays in our secure data center located in Germany. Converia supports academic conferences, congresses, and symposia – on-site, fully digital, or hybrid – with up to 10,000 attendees. > > Verdict: Rated **4.5/5** by 33 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.5/5** | 33 Reviews | | Ease of Use | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Converia - **Founded**: 2000 ## Commercial Context - **Starting Price**: €49.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: pricing varies based on selected features - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, French, German - **Available Countries**: Albania, Andorra, Anguilla, Antigua & Barbuda, Aruba, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Belgium, Belize, Bermuda, Bosnia & Herzegovina, British Virgin Islands, Bulgaria, Canada, Cayman Islands, Costa Rica, Croatia, Cuba and 68 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Alerts/Notifications - Attendance Management - Attendance Tracking - Attendee Management - Attendee Profiles - Attendee Tracking - Audience Analytics - Badge Management - Badge Printing - Barcode/Ticket Scanning - Brainstorming - Brand Management - Breakout Rooms - CRM - Calendar Management - Call Recording - Chat/Messaging ## Integrations (1 total) - CRM\_ ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Event Check In Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4375/event-check-in/software) ## Related Categories - [Event Check In Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4375/event-check-in/software) - [Conference Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4210/conference/software) - [Ticketing Systems](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4641/ticketing/software) - [Registration Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4145/registration/software) - [Event Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4734/event-management/software) ## Alternatives 1. [Eventbrite](https://www.softwareadvice.co.nz/software/133924/eventgrid) — 4.6/5 (5748 reviews) 2. [Cvent Event Management](https://www.softwareadvice.co.nz/software/99149/cvent-event-management) — 4.5/5 (990 reviews) 3. [Yapp](https://www.softwareadvice.co.nz/software/44917/yapp) — 4.7/5 (171 reviews) 4. [EventsAir](https://www.softwareadvice.co.nz/software/438138/eventsair) — 4.6/5 (54 reviews) 5. [Bizzabo](https://www.softwareadvice.co.nz/software/364411/bizzabo) — 4.4/5 (171 reviews) ## Reviews ### "Converia erleichtert das Leben für Unternehmen, deren Kerngeschäft NICHT Eventmanagment ist\!" — 4.0/5 > **Andrea** | *18 September 2024* | Automotive | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Als Unternehmen, welches nicht auf Events spezialisiert ist, sondern nur 1-2 mal im Jahr selber Eventmanagement betreibt, ist Converia eine super Lösung\! Man erhält eine Veranstaltungswebseite, und das komplette Finanzwesen, Regungen, Buchungen, Ticketing usw., wird von Converia koordiniert und übernommen. Top\! > > **Cons**: Aus sicht einer Grafikerin, würde ich mir mehr Designspielraum bei der Webseite wünschen, um diese noch attraktiver zu gestalten. Für jemanden, der nicht vom Fach ist, ist es allerdings super unkompliziert und mehr als ausreichend\! > > Der Support ist Halbtas erreichbar. Möchte man also DInge relativ schnell klären / umsetzen, am besten Vormittags schreiben. Dann funktioniert es auch super\! Wenn man selber etwas nicht umsetzen kann (z.B. auf der Webseite) kann man den Service buchen, oder man bekommt Hilfestellungen wie man es selber machen kann. ----- ### "European Students Research Conference for Risk, Safety, Security" — 5.0/5 > **Melisa** | *4 December 2024* | Events Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die Bewertungsfunktion, Websitegestaltung, schnelle und hilfreiche Kommunikation > > **Cons**: Das Handbuch ist für mich noch zu wenig händisch/unübersichtlich bzw. habe manchal das Gefühl, dass ich nicht konkret das finde, wonach ich suche > > Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit Converia und meine Erfahrungen sind nur positiv. Sowohl mit der Software, als auch mit den Mitarbeiter/innen bin ich sehr zufrieden. ----- ### "Sehr nützliches System bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen" — 4.0/5 > **Karolin** | *15 October 2024* | Executive Office | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Abdeckung des gesamten Spektrums - Beitragseinreichung, doppelstufige Begutachtung, Session-Verplanung, App und Teilnahmegebühren. > > **Cons**: Bei der Session Zusammenstellung im Konferenzkalender muss man den Vortragsstapel mitunter weit mitziehen und loslassen. Das ist fehleranfällig. Die Übersicht der Beiträge in der finalen Bewertung ist nicht besonders schön. Auch hier muss man weit zur Seite scrollen. Der Konferenzkalender in der APP ist in der Kalenderansicht nicht schön und in der Listenansicht bei vielen parallelen Sessions unübersichtlich. > > Converia ist ein zuverlässiges und bewährtes System, das ich sehr gern weiterempfehle. Im Backend hat das Orga-Team alles im Blick (Beiträge, Verplanung, Teilnehmergebühr und Rechnung). ----- ### "Hilfreiches Konferenzmanagementsystem im wissenschaftlichen Bereich" — 4.0/5 > **Dr. Karolin** | *12 November 2024* | Civic & Social Organisation | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Converia bietet für das Konferenzmanagement die gesamte Bandbreite - von der Session-Einreichung bis zur Mahnung von Teilnehmergebühren. Zudem gibt es auch eine App. Der Kundenservice ist sehr zuverlässig. > > **Cons**: Die Benutzeroberfläche bei der Paper-Begutachtung könnte im Backend noch nutzerfreundlicher gestaltet sein, auch der Ablagestapel im Konferenzplaner. > > Ein Tool, das uns sehr geholfen hat, gerade bei Konferenzen im wissenschaftlichen Bereich mit doppelter Begutachtung in der Paper-Einreichung. ----- ### "Gute Unterstützung für Events" — 5.0/5 > **Stefanie** | *11 November 2024* | Higher Education | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: leicht verständliches CMS System; Bedienung ist (v.a. im Vergleich zu anderen CMS Systemen) ziemlich intuitiv; nette Kontakte, die schnell Antworten und einen gut beraten > > **Cons**: die Mindestauftragssumme macht es preislich natürlich etwas unattraktiver für kleinere Veranstaltungen, wenn man nur einen Teil des Leistungskatalogs in Anspruch nimmt > > Wir haben Converia für die Beitragseinreichung für unseren Kongress genutzt. Dass CMS System ist gut verständlich. Support kann aber muss nicht dazu gebucht werden. Die Erstellung einer Submission Plattform + Bewertungen konnte von uns ohne Support durchgeführt werden. Würde ich jederzeit wieder in Anspruch nehmen falls benötigt. Wir hatten leider deutlich weniger Beitragseinreichungen als geplant, dadurch ist der Preis pro Einreichung bei uns doch sehr hoch ausgefallen. Da kann Converia jedoch nichts dafür, und uns war das von vornherein klar, dass es die Mindestauftragssumme gibt. Alles in allem waren wir sehr zufrieden. ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/344191/converia?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/344191/converia) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data