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description: Review of inSign Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand.
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title: inSign | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ
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# inSign

Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/338418/insign

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> The process of obtaining signatures can be tedious and time-consuming. inSign, the electronic signature solution Made \&amp; Hosted in Germany, allows signature processes to be completely digital making your daily tasks faster, more cost-effective and environmentally friendly.&#10;&#10;inSign is legally secure and binding as well as GDPR-compliant. Furthermore, there are many other features such as preparing documents with the form editor or the digital audit-proof archiving with inSign 365.&#10;&#10;The USPs include high data protection standards, document protection after the first signature, compliant implementation of advanced signatures, different signature types in one document and placing optical signatures in the document. &#10;&#10;The software fits all company sizes, the self-employed and freelancers. Three different licence models are being offered.
> 
> Verdict: Rated **4.8/5** by 60 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.8/5** | 60 Reviews |
| Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.5/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: inSign
- **Founded**: 1990

## Commercial Context

- **Starting Price**: €24.90
- **Pricing model**: Per User (Free Trial)
- **Pricing Details**: Discount for multiple licenses.
- **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)
- **Supported Languages**: Arabic, Bulgarian, Czech, Dutch, English, French, German, Hungarian, Italian, Polish, Slovak, Spanish
- **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more

## Features

- API
- Access Controls/Permissions
- Activity Dashboard
- Alerts/Notifications
- Approval Process Control
- Archiving & Retention
- Audit Trail
- Authentication
- Contract/License Management
- Customizable Fields
- Data Security
- Document Management
- Drag & Drop
- Electronic Signature
- Encryption
- File Sharing
- Forms Management
- Mobile Access
- Mobile Signature Capture
- Multi-Party Signing

## Integrations (5 total)

- Flexperto
- Microsoft Word
- Salesforce Sales Cloud
- SnapView
- fileee

## Support Options

- Email/Help Desk
- FAQs/Forum
- Knowledge Base
- Phone Support

## Category

- [Digital Signature Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4235/electronic-signature/software)

## Alternatives

1. [SignWell](https://www.softwareadvice.co.nz/software/149065/docsketch) — 4.9/5 (2708 reviews)
2. [Docusign](https://www.softwareadvice.co.nz/software/367901/Docusign) — 4.7/5 (9385 reviews)
3. [Dropbox Sign](https://www.softwareadvice.co.nz/software/88271/hellosign) — 4.7/5 (1447 reviews)
4. [DigiSigner](https://www.softwareadvice.co.nz/software/48065/digisigner) — 4.8/5 (1450 reviews)
5. [Xodo Sign](https://www.softwareadvice.co.nz/software/422878/xodo-sign) — 4.8/5 (2834 reviews)

## Reviews

### "Klare Empfehlung" — 5.0/5

> **Emilie** | *14 October 2024* | Law Practice | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Der Support ist total freundlich, immer hilfsbereit und super kompetent, auch im Vergleich zu anderen Softwareanbietern. Wir sind unserer Ansprechpartnerin, Frau \[sensibler Inhalt ausgeblendet\], dafür sehr sehr dankbar.
> 
> **Cons**: Manchmal verstehen unsere Mandanten nicht, dass die unterzeichneten Dokumente im Nachgang über den Downloadlink heruntergeladen werden können. Vielleicht ist es hilfreich, wenn zukünftig ein Hinweis darauf bereits vor der Unterzeichnung erfolgt.
> 
> Meine allgemeine Erfahrung mit Insign und die unserer gesamten Kanzlei ist sehr positiv. Es handelt sich um eine einfache und zeitgemäße Unterschriftenlösung, die auch unseren Mandanten gut gefällt und ohne Bedenken weiterempfohlen werden kann.

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### "Weil EINFACH einfach einfach ist." — 4.0/5

> **Brigitte** | *9 December 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Die Anwendung mit inSign ist sehr einfach, das gefällt mir.
> 
> **Cons**: Man kann vorbereitend keinen Firmenstempel einfügen oder, ich habe es nicht gesehen.

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### "Mehr als zufrieden\!" — 5.0/5

> **Alexander** | *19 July 2024* | Insurance | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Am besten gefällt mir die Einfachheit in der Anwendung, egal auf welcher Seite man sitzt und die Schnelligkeit elektronische Unterschriften zu bekommen.&#10;Aus dem beruflichen Alltag einfach nicht mehr wegzudenken.
> 
> **Cons**: Um ehrlich zu sein, habe ich nichts negatives gefunden bisher

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### "Modern, intuitiv und effizient\!" — 5.0/5

> **Benjamin** | *25 October 2023* | Insurance | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen\!&#10;&#10;Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. &#10;&#10;Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. &#10;Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück\!
> 
> **Cons**: Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.
> 
> Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.

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### "gute Software mit einfacher Bedienung" — 5.0/5

> **Nicole** | *11 July 2023* | Renewables & Environment | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik\!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist.
> 
> **Cons**: ich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super\!
> 
> Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden\!

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## Structured Data

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