--- description: Review of netfiles Deal Room Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: netfiles Deal Room | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Legal Document Management Software](/directory/1392/document-management/software) > [netfiles Deal Room](/software/322741/netfiles-deal-room) # netfiles Deal Room Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/322741/netfiles-deal-room Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/322741/netfiles-deal-room?page=2) > netfiles Deal Room is a virtual data room software that helps businesses securely store and exchange confidential data across teams in accordance with 256-bit encryption and forward secrecy. Key features include document management, bulk upload, user management, audit-proof activity log and managed file transfer. The platform enables managers to mirror data in a backup data center and collaborate on documents via comments. Additionally, netfiles Deal Room lets stakeholders securely sign in via two-factor authentication and manage user activities. > > Verdict: Rated **4.8/5** by 21 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.8/5** | 21 Reviews | | Ease of Use | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: netfiles - **Location**: Burghausen, Germany - **Founded**: 2001 ## Commercial Context - **Starting Price**: €250.00 - **Pricing model**: Other (Free Trial) - **Pricing Details**: Pricing starts from €250 per month for a deal room of 10 users and a term of 3 months (€25 per user/month) - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Australia, Austria, Brazil, Canada, China, Germany, India, Japan, Mexico, Switzerland, United Kingdom, United States ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Audit Trail - Authentication - Automatic Backup - Bulk Uploading - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Customisable Branding - Data Import/Export - Data Security - Data Storage Management - Document Capture - Document Classification - Document Management - Document Review - Document Storage - Drag & Drop ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Legal Document Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/1392/document-management/software) ## Related Categories - [Legal Document Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/1392/document-management/software) - [Virtual Data Room Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4521/virtual-data-room/software) ## Alternatives 1. [Google Drive](https://www.softwareadvice.co.nz/software/105807/google-drive) — 4.8/5 (28591 reviews) 2. [Datasite Diligence Virtual Data Room](https://www.softwareadvice.co.nz/software/75150/datasiteone) — 4.7/5 (143 reviews) 3. [Firmex Virtual Data Room](https://www.softwareadvice.co.nz/software/103637/firmex-virtual-data-rooms) — 4.8/5 (358 reviews) 4. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.co.nz/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17670 reviews) 5. [OneDrive](https://www.softwareadvice.co.nz/software/23542/onedrive) — 4.5/5 (12830 reviews) ## Reviews ### "rundum zufrieden" — 5.0/5 > **Verified Reviewer** | *1 September 2025* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Der Datenraum von Netfiles ist rundum funktional, günstig, schnell aktiviert, intuitiv nutzbar und ließ für uns keine Wünsche offen > > **Cons**: Wir haben den Datenraum in der gesamten Phase der Due Diligence genutzt und dabei keine Mängel gefunden. > > Wir haben den Datenraum für unsere Due Diligence verwendet und er wurde all unseren Anforderungen gerecht. ----- ### "Wer eine professionelle Datenraumlösung, gehostet in Deutschland sucht, ist hier genau richtig" — 5.0/5 > **Marcus** | *7 July 2026* | Renewables & Environment | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: - Gutes und umfangreiches Logging sämtlicher Aktivitäten in einem Datenraum - Sehr umfangreiche und hilfreiche FAQ-Funktion (im Deal Room) - Einfach Administration einzelner Datenräume - Bei Bedarf gut erreichbar und schnell reagierender Support (dazu immer freundlich) > > **Cons**: Im Vergleich mit anderen im Einsatz befindlichen Datenraumlösungen wäre höchstens der Preis der Lösung ein kleiner Nachteil, der aber in Relation des Funktionsumfanges und Usability kein wirklich Nachteil ist, sondern Qualität und Leistung schon immer seinen Preis hatte. > > Wir setzen netfiles im Unternehmen für Finance \& Sales / Due Dilligence bereits seit über 5 Jahren ein und haben bisher nur gute Erfahrungen damit gemacht. (\>100 Datenräume mit \>500 Nutzern) Die Funktionen wurden in den letzten Jahren regelmäßig erweitert und wirkliche Probleme oder Bugs haben wir bisher nicht festgestellt. Die Lösung wird von unseren (internen und externen) Nutzern gerne genutzt und verhält sich positiv unauffällig. ----- ### "Kann es nur weiterempfehlen." — 5.0/5 > **Dimitri** | *26 May 2026* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: für mich war alles sehr intuitiv und der Support war auch schnell erreichbar auch eher ausserhalb der normalen Arbeitszeiten war noch jemand erreichbar > > **Cons**: da wir bisher allerdings nur mit Netfils gearbeitet haben habe ich keinen vergleichswert und kann nur über Netfils berichten > > Insgesammt rundum zufrieden. Beim zweiten Deal musste ich mehrfach die Datenraum Größe anpassen, dies war über den Support individuall machbar und sofort verfügbar. Kann es nur weiterempfehlen. ----- ### "Gutes Produkt für Due-Diligence-Prozesse" — 5.0/5 > **Robin** | *24 February 2025* | Automotive | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Die Möglichkeit zu schauen, wer sich welche Dokumente im Datenraum angesehen hat. > > **Cons**: Das Downgraden von Verträgen könnte noch digital funktionieren (ohne E-Mail über den Vertrieb) > > Schnelle Einrichtung, problemlose Nutzung ----- ### "Abenteuerland Deal" — 5.0/5 > **Steffen** | *3 December 2024* | Leisure, Travel & Tourism | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sehr übersichtlich, lässt keine Wünsche offen. > > **Cons**: Wirkliche Nachteile konnte ich nicht erkennen, habe aber auch noch keinen Vergleich zu anderen Datenräumen. > > Ich konnte es schnell bedienen ohne großen Einarbeitungsaufwand. Die persönliche Betreuung war immer nett und ich habe auf alle Rückfragen schnelle Antworten erhalten. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/322741/netfiles-deal-room?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/322741/netfiles-deal-room) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data