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description: Review of Aeneis Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand.
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title: Aeneis | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ
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# Aeneis

Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/260088/aeneis

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> Aeneis streamlines the way people communicate, collaborate and manage their business processes. It provides a single platform for managing tasks, projects and documents across an entire organization regardless of size or structure. With intuitive workflows and features like forecasting and analytics, organizations can focus on increasing productivity.
> 
> Verdict: Rated **4.5/5** by 12 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.5/5** | 12 Reviews |
| Ease of Use | 4.0/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.3/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.4/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.5/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: Intellior

## Commercial Context

- **Pricing model**: Per Feature (Free Trial)
- **Pricing Details**: Please contact Intellior for pricing information.
- **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise)
- **Supported Languages**: English, German
- **Available Countries**: Austria, Germany, Switzerland, United States

## Features

- API
- Access Controls/Permissions
- Activity Dashboard
- Alerts/Escalation
- Alerts/Notifications
- Application Management
- Approval Process Control
- Archiving & Retention
- Asset Tracking
- Audit Management
- Audit Planning
- Audit Trail
- Business Continuity Exercising
- Business Process Automation
- Business Process Control
- Collaboration Tools
- Commenting/Notes
- Compliance Management
- Compliance Tracking
- Configurable Workflow

## Integrations (4 total)

- Jira
- Microsoft Excel
- Microsoft SharePoint
- d.velop documents

## Support Options

- Email/Help Desk
- Knowledge Base
- Phone Support

## Category

- [Compliance Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4363/compliance/software)

## Related Categories

- [Compliance Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4363/compliance/software)
- [Workflow Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4272/workflow/software)
- [Quality Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/420/quality-management-software/software)
- [Business Process Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4351/bpm/software)
- [Risk Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4423/risk-management/software)

## Alternatives

1. [Ideagen Quality Management](https://www.softwareadvice.co.nz/software/419186/Ideagen-Quality-Management) — 4.5/5 (178 reviews)
2. [FORM OpX](https://www.softwareadvice.co.nz/software/134569/form-com) — 4.5/5 (36 reviews)
3. [Digital Integrated Management System](https://www.softwareadvice.co.nz/software/115335/enterprise-process-center) — 4.8/5 (22 reviews)
4. [Effivity](https://www.softwareadvice.co.nz/software/359710/effivity) — 4.6/5 (56 reviews)
5. [Risk Hawk](https://www.softwareadvice.co.nz/software/367718/risk-hawc) — 4.7/5 (43 reviews)

## Reviews

### "BPMN Tool mit Weitblick" — 4.0/5

> **Stefan** | *27 September 2023* | Electrical/Electronic Manufacturing | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: Das Tool ist sehr intuitiv gestaltet und hat eine integrierte Nutzereinführung. Damit reduziert sich der Aufwand für Trainings und Onboardings und fördert die Akzeptanz.
> 
> **Cons**: Einige Funktionen sind noch zu verschachtelt und könnten einfacher zu erreichen sein (wie z.B. ein schnelles Abändern einer Aufgabe zu einem Teilprozess und umgekehrt.
> 
> Die Software ist sehr durchdacht und bietet sehr viele Anpassungsmöglichkeiten. Dadurch ist man zukunftssicher aufgestellt und die Software kann mit den Unternehmensforderungen mitwachsen.

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### "Hoch flexibles, Objekt-orientiertes BPM-Tool" — 5.0/5

> **Holger** | *22 September 2023* | Chemicals | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Möglichkeit Informationen als Objekte mit Attributen zu erstellen und diese Informationen beliebig miteinander verknüpfen zu können. Mit Aeneis lässt sich das gesamte Unternemen digital abbilden. Darüber hinaus lassen sich rasch eigene, effiziente Module/Apps entwickeln, um den spezifischen Anfordeerungen des Unternehmens gerecht zu werden.
> 
> **Cons**: Die Oberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, die Hilfen besser auf den Kontext ausgericht. Mit der Version 7 wird dies allerdings deutlich verbessert.
> 
> Das Tool bietet aufgrund der Flexibilitätt sehr viele Anwendungsmöglichkeiten. Es bietet ein Portal, in dem alle Informationen, die Prozesse und die Organisation aus dem Unternehmen zusammen fliessen und miteinander verknüpft werden können - ein digitales Abbild des Unternehmens inkl. Integriertes Managementsystem.Bestehende Module für das Audit-management, die DSGVO und das ISMS erleichtern das Compliance Management zusätzlich.

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### "Das fast perfekte Tool" — 5.0/5

> **Lukas** | *20 September 2023* | Electrical/Electronic Manufacturing | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Anpassungsmöglichkeiten, man kann fast alles im Portal selber machen.Und die Berate haben auf Probleme immer eine richtige Lösung
> 
> **Cons**: Der Texteditor, wenn es einmal möglich wäre hochgeladene Word oder Excel Dateien direkt mit aeneis zu bearbeiten und eine Versionsvergleich zu machen (wie Sharepoint), dann wäre Aeneis das perfekte Tool

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### "Gute Prozessmanagement Software, die stetig weiterentwickelt wird" — 5.0/5

> **Katrin** | *20 September 2023* | Medical Devices | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Verknüpfung von allen Prozessen, Dokumenten, IT Systemen etc..Die Darstellung der Prozesse in BPMN2.0Einfache Administration des Tools.Integration von weiteren Tools (KVP Modul, Auditmodul etc.)
> 
> **Cons**: Bei komplexen Auswertungen muss eine gewisse Grundkenntnis geschaffen werden um die korrekten Ergebnisse in den Auswertungen zu erzielen.

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### "Vollumfängliches, intuitives Tool" — 5.0/5

> **Julian** | *21 September 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Das Tool Aeneis bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Gerade für nicht ITler ist dies sehr hilfreich. Viele Funktionen helfen dabei, Organisationen zu digitalisieren.
> 
> **Cons**: Die Modellierung ist zum Teil etwas langsam. Evtl. liegt es an der Cloud Architektur. Ein Beispiel: eine Standardaufgabe in eine Senden-Aufgabe zu stellen geht schnell, die Senden Aufgabe in den Eigenschaften zu konfigurieren dauert teilweise etwas, da in den Eigenschaften die entsprechenden Oberflächen noch nicht angepasst sind (mail to fehlt beispielsweise)
> 
> Aeneis ist ein super Tool um die Prozesse im Unternehmen digital zu dokumentieren. Das Tool ist sehr intuitiv, sodass man keine tiefen IT Kenntnisse benötigt um es zu bedienen.

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## Structured Data

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