About AIDA

AIDA is a cloud solution that recognizes documents and automatically extracts required information through Artificial Intelligence for future document use. The system comes with flexible architecture and high integration with HW & SW platforms to better support the Global Human Experience for 1st day use, AIDA is available for desktop browsers, mobile, Xerox® MFP and GSuite Marketplace. The software supports more than 10 integrations out of the box and can easily be linked to any other third-party technology.
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AIDA pricing

AIDA does not have a free version but does offer a free trial. AIDA paid version starts at €5.99/month.

Starting Price:
€5.99/month
Free Version:
No
Free trial:
Yes

Alternatives to AIDA

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DocuPhase

The DocuPhase Enterprise Automation Platform delivers document management, workflow automation, and OCR capture tools....

Grooper

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SS&C Chorus

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Alfresco Content Services

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AIDA Reviews

Feature rating

Value for Money
5
Functionality
4.5
Ease of Use
5
Customer Support
5
5 reviews of 9 View all reviews
Michele M.
  • Industry: Professional Training & Coaching
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
4

5
Reviewed on 4/02/2021

AIDA SEMPLIFICA

Risparmio di tempo e quindi economico

Pros

Assolutamente la capacità di semplificare e rendere rapidi e intuitivi processi amministrativi solitamente farraginosi quali ad esempio il caricamento delle fatture.
Grande risparmio di tempo

Cons

Per le mie esigenze non riscontro nessun inconveniente

Manuele I.
  • Industry: Printing
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
4
Ease of Use
4
Customer Support
5

5
Reviewed on 12/02/2021

The Future!

Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da voi svolto che vi da più noia o che vi porta via tanto tempo". 9 volte su 10 ti forniscono spiegazioni dettagliate, mostrandoti i documenti "Antipatici", che grazie ad Aida riusciamo ad elaborare e archiviare senza che porti via all'utente tutto quel tempo che in passato svolgeva anche solo per dividerli per categorie. Aggiungerei anche che ogni documento archiviato diventa completamente in testo ricercabile, così da consentire la ricerca delle parole chiavi o contenute all'interno di ogni singolo documento.

Pros

La precisione nel trovare i campi richiesti. La velocità di elaborazione, ma soprattutto l'archiviazione che svolge in automatico riconoscendo ogni singolo documento. Se si inseriscono centinaia di documenti tutti insieme, il software senza alcun problema, li elabora e li smista in base alle proprietà create per il riconoscimento dei vari documenti. L'intelligenza artificiale in più ti consente di monitorare degli eventuali documenti diversi da quelli inseriti dandoti la possibilità di addestrare ancor di più Aida.

Cons

Per il momento nulla, con il team di sviluppo in caso di necessità, dubbi o creazione di nuovi flussi, ho sempre avuto un grande supporto.

Giuseppe D.
  • Industry: Staffing & Recruiting
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
4
Features
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 22/03/2021

Di facile utilizzo con un enorme potenzialità, per l'ottimizzazione dei processi .

Molto positiva

Pros

Il software è alla portata di tutti anche per operatori meno avanzati ,le configurazioni si possono personalizzare per ogni tipo di Cliente o tipologia di documento.

Cons

La reportistica è da migliorare ,dando la possibilità di effettuare ricerche sempre più puntuali e estese, sul lavoro svolto .

Coli B.
  • Industry: Education Management
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 21/04/2021

Recommended product

Pros

Easy to use, automatic in document management, documents can be linked to ERP and CRM, reduces document processing times

Cons

Honestly I don't know, maybe the first setup but thanks to the setup guide it was easy

Gerardo N.
  • Industry: Information Services
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Daily for Free Trial
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 24/02/2021

Come facilitare l'acquisizione dei contenuti per gestirli al Meglio con Xerox Docushare

Si adatta ad ogni tipo di situazione in modo veloce e semplice

Pros

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione. L'APP / connettore si integra perfettamente con i multifunzione Xerox e ha un APP IOS di acquisizione unica che permette di acquisire in mobilità, documenti e foto a completamento delle pratiche archiviate in Docushare completando così tutte le modalità possibili di acquisizione documentale nell'ottica di ridurre i volumi di stampa e condividere in modo sicuro le informazioni aziendali da qualsiasi postazione di lavoro.

Cons

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione

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