--- description: Review of WIVIO Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: WIVIO | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Knowledge Management Software](/directory/1884/knowledge-management/software) > [WIVIO](/software/216616/wbi) # WIVIO Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/216616/wbi > With WBI, knowledge management becomes simple, structured, and effective. WBI combines a proven, pragmatic knowledge management method with WIVIO, an intuitive software solution designed for everyday business use. All processes for capturing, structuring, sharing, developing, and securing company knowledge are seamlessly supported. Technical complexity, fragmented information, and time-consuming documentation efforts are eliminated. WIVIO enables employees to work with familiar documents while ensuring clear structures, version control, defined responsibilities, and reliable access to up-to-date knowledge. Intelligent search and optional AI support make relevant information available exactly when needed. The result is sustainable knowledge retention, higher efficiency, improved quality, and a knowledge base that grows with the organization. > > Verdict: Rated **4.5/5** by 4 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.5/5** | 4 Reviews | | Ease of Use | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 100% | (10/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: WBI Wissensmanagement - **Founded**: 2017 ## Commercial Context - **Starting Price**: €10.00 - **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: WIVIO is available in different versions. The costs depend on the number of users and the technical functionalities. - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Albania, Andorra, Austria, Belarus, Belgium, Bosnia & Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Faroe Islands, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Greenland, Guernsey and 33 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Catalog Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Communication Management - Content Library - Content Management - Customisable Branding - Customisable Reports - Customisable Templates - Data Import/Export - Discussions/Forums - Document Management - Drag & Drop - Full Text Search - Generative AI ## Integrations (2 total) - Microsoft 365 - Microsoft Teams ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Knowledge Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/1884/knowledge-management/software) ## Alternatives 1. [Microsoft SharePoint](https://www.softwareadvice.co.nz/software/397825/microsoft-sharepoint) — 4.4/5 (5413 reviews) 2. [Confluence](https://www.softwareadvice.co.nz/software/430492/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) 3. [Notion](https://www.softwareadvice.co.nz/software/123247/notion-remote-work) — 4.7/5 (2709 reviews) 4. [Guru](https://www.softwareadvice.co.nz/software/103160/guru) — 4.8/5 (639 reviews) 5. [Paperpile](https://www.softwareadvice.co.nz/software/269853/paperpile) — 4.8/5 (122 reviews) ## Reviews ### "Einfacher kommt man nicht zu einem richtigen Wissensmanagment System" — 5.0/5 > **Thomas** | *12 May 2021* | Mining & Metals | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Man bekommt gleich ein Starterpaket an Dokumenten und Content Der Ansatz über Office Dokumente ist niederschwellig und jeder kann sofort mitarbeiten, auch wenn er kein HTML kann wie in Wikis > > **Cons**: 2FA Authentifizierung sollte noch kommen. Automatisierung von administrativen Tätigkeiten (Eintritt, Austritt) > > Wivio ist zwar eine Software, dahinter ist aber eine Methode als ganzheitlicher Ansatz wie ein Unternehmen mit Wissen führbar ist. Kommunikation, Delelgation, Verbesserung, KVP, bis QS und ITIL ----- ### "zentrales Tool in der täglichen Arbeit" — 4.0/5 > **Martin** | *12 May 2021* | Machinery | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sehr gute Kombination aus Methodik, Goveranance und Software. Die Software mit der darunterliegenden Methodik löst Probleme der meisten Intranets (Aktualität, Verantwortung und bestätigte Information) ohne Mehraufwand. Außerdem ermöglicht es nicht nur die Wissensicherung und Verbreitung sondern erhöht auch die Übersicht für Führungskräfte über aktuelle Themen. Wir verwenden die Software auch in weiteren Anwendungsbereichen zum Sichern des Wissens und der Weiterentwicklung wie z.B. auch Projektmanagement oder der Customer Journey. > > **Cons**: Software selbst ist (noch) jung und gewisse Funktionalitäten kommen erst nach und nach. Integration in andere Systeme wie MS Teams sind erst in der BETA oder auf der Roadmap. Ebenfalls ist die API noch nicht verfügbar - viel Potential auf das wir noch warten müssen. Software ohne Microsoft Lizenzen nicht brauchbar (Word, Excel, ..). > > WiVio ist mehr als eine Software. Es ist eine Methodik und eine Software. Wer sich darauf einlässt kann sehr profitieren und eine stetige Weiterentwicklung in der Organisation verankern. Es ist noch sehr viel Potential ungenützt soll aber kommen (Integrationen, Auswertungen, ..). Für mich das größte Alleinstellungsmerkmal ist, dass ich keine vergleichbare Software kenne , welche für dieses Einsatzgebiet so konzipiert wurde und nicht "nur" von einer anderen Software angepasst wurde. ----- ### "Sichert Wissen im KMU" — 5.0/5 > **Heinz** | *16 May 2021* | Wholesale | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: In einem KMU steckt das Wissen nicht in Abteilungen wo jede Position im Idealfall abgesichert ist, sondern in Einzelpersonen. Dieses Wissen galt es zu digitalisieren und im Unternehmen zu halten, auch wenn Wechsel aus altersbedingten Gründen oder Arbeitgeberwechsel eintreten. Die Grundidee war es auch, das Wissen bei der Generationenübergabe niederzuschreiben, zu organisieren und allen notwendigen Personen bereitzustellen. Es sind oftmals ganz banale Dinge, wie eine aktualisierte Telefonliste, das WLAN-Passwort oder die Sicherheitsunterlagen, reicht aber auch bis hin zu Schnittstellenbeschreibungen, Projekten, Marketingplanungen oder Kontenplänen. In der Zwischenzeit läuft auch viel Berichtwesen über unser WBI. > > **Cons**: Durch das sehr motivierte Team werden Nachteile eigentlich gleich aufgegriffen und zeitnah Lösungsansätze präsentiert. Wenn es ruckelt, dann ist das meist beim eigenen Mitarbeiterteam, das anfänglich immer wieder auf die neue Arbeitsweise hingewiesen werden muss - aber es überwiegen schnell die Vorteile und alles bekommt eine Eigendynamik. > > Fazit: Nach 2 Jahren sind wir mit dem WBI noch lange nicht am Ziel, aber wir können uns eine Arbeit ohne dieses Tool und den dazugehörigen Denkansatz nicht mehr vorstellen. ----- ### "wichtigstes Werkzeug im Alltag" — 4.0/5 > **Wilfried** | *15 April 2021* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: äußerst einfache Bedienung und durch die Verwendung von Office (Word, Excel,...) als Wissenscontainer unkompliziert im Unternehmen zu etablieren schnelles Finden der gesuchten Inhalte mit sehr gute Suche durch hohe Trefferquote > > **Cons**: eigenständige Bearbeitung der Vorlagen (Ci/CD usw) aktuell nicht möglich - hierzu wird der Support von WBI benötigt soll aber kommen :) > > Wir Nutzen WBI in unserem täglichen Arbeiten um unser Wissen zu sichern und zu teilen sowie als Führungsinstrument um gewisse Themen loszutreten. Bis wir WBI eingeführt haben war das Wissen über unzählige Laufwerke, Server, PC's und Posteingänge verstreut. Mit Hilfe der Software und der praxisnahen Beratung von WBI haben wir es innerhalb kurzer Zeit geschafft das bestehende Wissen für alle, immer aktuell an einem zentralen Ort zur Verfügung zu stellen. Inzwischen Fragen wir uns wie wir davor arbeiten konnten. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/216616/wbi) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data