--- description: Review of roXtra Documents Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: roXtra Documents | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Control Software](/directory/4233/document-control/software) > [roXtra Documents](/software/199303/roxtra-dokumente) # roXtra Documents Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/199303/roxtra-dokumente Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/199303/roxtra-dokumente?page=2) > Take your benefit from the user-friendly and intuitive user interface as well as an individual document workflow with clear release and control processes as well as from the automatic and audit-proof versioning and archiving of your QM documents. Thanks to the fast and integrated full-text search, users always have an overview of where which document is located. With roXtra, steering and controlling is easy - throughout the entire document lifecycle. > > Verdict: Rated **4.4/5** by 9 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.4/5** | 9 Reviews | | Ease of Use | 4.1/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Roxtra - **Location**: Göppingen, Germany - **Founded**: 2001 ## Commercial Context - **Starting Price**: €0.01 - **Pricing model**: Per Feature (Free Trial) - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Chinese, Croatian, Czech, Dutch, English, French, German, Hungarian, Italian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Spanish, Traditional Chinese, Turkish, Vietnamese - **Available Countries**: Germany ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Archiving & Retention - Audit Trail - Business Process Automation - Calendar Management - Change Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Compliance Management - Compliance Tracking - Content Management - Customisable Branding - Customisable Dashboard - Customisable Reports - Customisable Templates ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Document Control Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4233/document-control/software) ## Related Categories - [Document Control Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4233/document-control/software) - [Document Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/722/document-management/software) - [Workflow Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4272/workflow/software) ## Alternatives 1. [MasterControl Quality Excellence](https://www.softwareadvice.co.nz/software/142000/mastercontrol) — 4.5/5 (539 reviews) 2. [Revver](https://www.softwareadvice.co.nz/software/18244/revver) — 4.4/5 (1020 reviews) 3. [Connecteam](https://www.softwareadvice.co.nz/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 4. [KAWAK](https://www.softwareadvice.co.nz/software/357377/kawak) — 4.6/5 (343 reviews) 5. [Qualio](https://www.softwareadvice.co.nz/software/152557/qualio) — 4.6/5 (138 reviews) ## Reviews ### "roXtra Documents bei TRIGA-S" — 4.0/5 > **Marion** | *26 August 2024* | Pharmaceuticals | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: einfach übersichtliche Bedienung - auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht > > **Cons**: das fälschlich eingestellte Schulungen nicht rückgängig gemacht werden können übersichtliche Darstellung, welche Schulungen welcher Mitarbeiter hat > > von QM-Seite gut, Mitarbeiter sind nicht alle zufrieden ----- ### "15 Jahre roXtra und immer noch zufrieden" — 4.0/5 > **Heike** | *8 July 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die Möglichkeiten roXtra sehr stark Unternehmensspezifisch anpassen zu können und dass man in den bekannten Dateiformaten Word, PowerPoint etc. arbeiten kann. > > **Cons**: Die derzeit noch etwas archaische Layout (das ändert sich aber wohl demnächst). > > Eigentlich sehr gute Erfahrungen. Alles in allem läuft es stabil und zuverlässig. Immer wieder mal hängt sich die LDAP-Anbindung auf ... dann muss der Identifier-Dienst am Server neu gestartet werden. Generell sitzen die Probleme bei der Dokumentenlenkung eher vor den PCs als in der Software. Bislang immer sehr schnelle Hilfe durch den roXtra-Support bei Problemen. ----- ### "Übersicht im Dokumentendschungel" — 4.0/5 > **Stefan** | *10 July 2024* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Viele Arbeitsschritte sind intuitiv, wenn man das Grundkonzept verstanden hat. Die Prozesse sind übersichtlich Die Statistiken sind hilfreich Die Suchfunktion ist potent Der Support ist schnell und kompetent Die Einführungsbegleitung in der Pilotphase war sehr hilfreich > > **Cons**: Das Benutzerhandbuch ist manchmal etwas sperrig Sich in das Rechtesystem einzudenken, braucht schon Hirnschmalz Die Nutzung von Kopf- und Fußzeilen in Excel ist zu kompliziert > > Für Heavy-User ist das Programm schnell Alltag. Anwender, die seltener damit zu tun haben, sollten eine leicht erreichbare Ansprechperson haben. ----- ### "roXtra - rundum gelungen" — 4.0/5 > **Stephan** | *22 August 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Vielfalt und intuitive Nutzung des Produktes Erfüllung sämtlicher Normvorgaben Dokumentenlenkung Möglichkeiten der individuellen Darstellung (Unternehmensbezug) Kommunikationsmöglichkeit innerhalb von roXtra mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb des zu bearbeitenden Dokuments Nachvollziehbarkeit, wer was wann gemacht oder auch nicht gemacht hat (sehr hohe Transparenz) sehr guter Support, stets erreichbar und schnelle Rückmeldung > > **Cons**: Vielfalt kann normale Anwender überfordern es muss immer Ansprechpartner vor Ort zur Unterstützung vorhanden sein einige Darstellung/Optionen können aktiviert werden, besitzen aber einen negativen Effekt auf den Bearbeitungsprozess (z.B. Word-Dokument wird in Statusleiste angezeigt). > > zuerst von den vielen Möglichkeiten überrascht, nachdem Fokussierung auf wesentliche Arbeitsschritte erfolgt ist, konnte dann die Vielfalt erkundet werden und das System der Dokumentenlenkung in roXtra viel besser verstanden werden; Schulungen sind ebenso wichtig wie die regelmäßige Nutzung von roXtra und das Vorhandensein eines kompetenten Ansprechpartners ----- ### "Unternehmen über digitales QM besser verstehen und lenken" — 5.0/5 > **Jessica** | *24 June 2024* | Civic & Social Organisation | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Über das Modul lässt sich das eigene QMS modern und anschaulich darstellen. Die Verknüpfungsmöglichkeiten zeigen transparent die Wechselwirkungen von Prozessen; gemeint sind die Zusammenhänge zwischen Prozessbeschreibungen und den mitgeltenden Dokumenten, wie auch die Abgrenzung zu Nachweisen. Dadurch erhält man eine ganzheitlichen Blick auf das eigene Unternehmen und seiner internen Abhängigkeiten und das Vorhalten einer Ablage im Netzwerkverzeichnis entfällt. Digitale Freigaben und Archivierungen von Revisionen, ermöglichen das papierlose Arbeiten. Zudem ist es gelungen, das nicht vorhandene - immer gewünschte - Intranet zu ersetzen und so, ein "digitales schwarzes Brett" einzubinden und ggf. hieraus direkt auf Dokumente zu verweisen / verknüpfen. > > **Cons**: Es wäre schön, wenn man Workflows eigenständig einstellen könnte, um flexibler auf Dokumententypen einzelner Bereiche eingehen zu können. Gleiches gilt für die Mails, z.B. zu Lesebestätigungen. Zudem wäre eine zentrale Einstellung von Kopf-/Fußzeilen super. Positiv ist, dass der support offen für Anregungen und Wünsche ist und technische Lösungen prüft und nach Möglichkeit umsetzt. > > Nachdem das QMS nach einem konkreten Konzept neu aufgestellt wurde, ist die Akzeptanz des Programms deutlich gestiegen. Der Zugang zu Informationen ist sehr vereinfacht worden, konkret gelangen Mitarbeitende über wenige Klicks zu benötigte Dokumente. Mitarbeitende fühlen sich abgeholt und mitgenommen. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/199303/roxtra-dokumente?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/199303/roxtra-dokumente) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data