--- description: Review of Conceptboard Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs on Software Advice New Zealand. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Conceptboard | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice NZ --- Breadcrumb: [Home](/) > [Collaboration Software](/directory/4138/collaboration/software) > [Conceptboard](/software/130825/conceptboard) # Conceptboard Canonical: https://www.softwareadvice.co.nz/software/130825/conceptboard Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/130825/conceptboard?page=2) > Conceptboard is a GDPR-compliant, ISO-certified online whiteboard that combines visual collaboration and task management in a secure, flexible workspace. Developed and hosted entirely in Germany, it’s the ideal solution for teams that need to collaborate on complex ideas, manage projects, and make decisions – all in one tool. Whether you’re running a workshop, planning a roadmap, or managing distributed teams across departments or countries, Conceptboard gives your team structure, clarity, and control. It’s built for modern collaboration: real-time or asynchronous, remote or on-site, cross-functional or siloed. Ideas, tasks, and discussions stay connected in one infinite whiteboard – helping teams turn thoughts into action without losing context. Key features: - Infinite whiteboard canvas for ideas, processes and visual workflows - Task management directly in the board: assign, prioritize, and track - 150+ ready-to-use templates for workshops, retros, meetings, and strategy - Real-time collaboration with live cursors and moderation tools - Role-based access control and advanced permission settings - Seamless integrations with Microsoft Teams, Confluence, Webex \& more - No installation required – runs in any browser - Certified data protection (ISO 27001, 27017, 27018), hosted exclusively in Germany Visual collaboration meets task execution Most whiteboards are where collaboration starts – but then stops. Conceptboard closes that gap by combining brainstorming and task tracking in one space. Teams can create, assign and manage tasks directly within the board, keeping responsibilities clear and the workflow uninterrupted. From sticky notes and Kanban boards to user journeys and product roadmaps, teams stay aligned from first sketch to final delivery. No switching tools. No broken context. Built for organizations that take data protection seriously With full GDPR compliance and ISO certifications for information security (27001), cloud services (27017), and personal data protection (27018), Conceptboard is trusted by security-conscious enterprises and public institutions alike. Your data is stored exclusively in ISO-certified data centers in Germany, with no transfer to third countries – ensuring maximum transparency, sovereignty, and compliance. Used by over 14 million users worldwide From large enterprises to critical infrastructure and public sector organizations, Conceptboard powers secure collaboration at scale. Customers include Siemens, the U.S. Air Force, the German Federal Ministry of Health, the Federal Chancellery, the City of Freiburg, Sennheiser, Deutsche Nationalbibliothek, and many more. Built for every phase of your collaboration journey: - Brainstorm \& ideate: Capture ideas together, run online workshops, and kick off creative processes - Plan \& organize: Visualize strategies, assign responsibilities, and manage complex workflows - Execute \& deliver: Move projects forward with real-time task tracking and transparent collaboration Public sector-ready Conceptboard is available via the Deutsche Verwaltungscloud (DVC) and supports public procurement processes. It’s already in use in government agencies and municipalities across Germany and beyond. Whether you're managing digital transformation or enabling cross-departmental planning, Conceptboard supports secure collaboration in line with public sector standards. Start fast. Scale easily. Collaborate securely. With no installation required, Conceptboard works directly in your browser and adapts to organizations of all sizes. From agile startups to global enterprises and public institutions, Conceptboard helps teams collaborate efficiently – with security and clarity built in. > > Verdict: Rated **4.6/5** by 42 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.6/5** | 42 Reviews | | Ease of Use | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Conceptboard - **Location**: Halle (Saale), Germany - **Founded**: 2010 ## Commercial Context - **Starting Price**: €10.00 - **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: Choose the best solution for your team. Find the package that best suits your workflow and choose the right license model for your team. Compare functions, discover our features and find out which package best supports your collaboration. - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Australia, Brazil, Canada, China, Germany, India, Japan, Mexico, United Kingdom, United States ## Features - @mentions - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Activity/News Feed - Agenda Management - Agile Methodologies - Alerts/Notifications - Assignment Management - Attendee Management - Audio Calls - Brainstorming - Breakout Rooms - Business Process Automation - Categorisation/Grouping - Chat/Messaging - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Communication Management ## Integrations (8 total) - Atlassian Access - Confluence - Dropbox Business - Google Drive - Jira - Microsoft Teams - Webex Suite - Wire ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Collaboration Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4138/collaboration/software) ## Related Categories - [Collaboration Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4138/collaboration/software) - [Product Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/3493/product-management/software) - [Meeting Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4303/meetings/software) - [Productivity Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4366/productivity/software) - [Project Management Software](https://www.softwareadvice.co.nz/directory/4430/project-management/software) ## Alternatives 1. [Miro](https://www.softwareadvice.co.nz/software/169786/miro) — 4.7/5 (1680 reviews) 2. [Bitrix24](https://www.softwareadvice.co.nz/software/128326/bitrix24) — 4.2/5 (984 reviews) 3. [ClickUp](https://www.softwareadvice.co.nz/software/123064/clickup) — 4.6/5 (4561 reviews) 4. [Wrike](https://www.softwareadvice.co.nz/software/3777/wrike-pm) — 4.4/5 (2887 reviews) 5. [Trello](https://www.softwareadvice.co.nz/software/430585/trello) — 4.5/5 (23488 reviews) ## Reviews ### "Complete visual collaboration tool with intuitive and easy use" — 5.0/5 > **Judith** | *5 November 2021* | Management Consulting | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: The overall easy use, even for participants who are not familiarised with online collaboration tools. Covers all the common needs I expect from a visual collaboration tool and still gets better with new features\! > > **Cons**: I would like to have different font sizes and bold/not bold on one post-it (e.g. for titles in bold to stick out from the running text ). ----- ### "Im dynamischen Duo immer dabei" — 5.0/5 > **Gerald** | *28 March 2022* | Professional Training & Coaching | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die Bedienung von Conceptboard ist sehr schnell zu lernen. Das ist wichtig für unsere Veranstaltungen, da einige der Teilnehmenden noch nicht mit einem virtuellen Whiteboard gearbeitet haben. Wir geben also immer eine kurze Einführung in die benötigten Tools. Zentral sind natürlich die Sticky Notes. Wenn die Teilnehmenden mit Sticky Notes arbeiten können und sich auf dem Board bewegen können, dann kann man bereits loslegen. > > **Cons**: Conceptboard kommt mit einigen Features später als der Wettbewerb, zum Beispiel bei dem Timer und bei der Voting-Funktion, die man in ähnlicher Form von anderen Tools bereits kannte. Aber die Lösung wird weiter entwickelt und es kommen sicher noch weitere Features dazu. Ganz oben auf meiner Wunschliste: Die Möglichkeit, Boards auch in eine dedizierte Instanz hinein zu teilen. > > Wir machen Live-Online-Trainings und virtuelle oder hybride Workshops. Als virtuelles Whiteboard verwenden wir Conceptboard, in Kombination mit einer Meeting-Softwarelösung (bei uns in der Regel MS Teams). Und das ist das dynamische Duo: Meeting-Software plus virtuelles Whiteboard. Auf unseren Boards sind Inhalte, Arbeitsbereiche, Versammlungsorte, Links zu anderen Bereichen auf dem Board oder nach außen (ins Internet oder Kunden-Intranet). Alles auf einer Oberfläche, und für alle Beteiligten zugänglich im Browser. Conceptboard ermöglicht es, die im Präsenten gewohnte Interaktion im Virtuellen so umzusetzen, dass die Teilnehmenden engagiert sind und bleiben, und die Veranstaltung ein Erlebnis ist. Es ist auch wichtig, dass wir Phasen der synchronen und der asynchronen Zusammenarbeit haben. Zum Beispiel eignet sich Conceptboard, um mit dem Kunden zusammen ein Workshop-Konzept zu erarbeiten. ----- ### "Good interface, nice for creative collaboration" — 4.0/5 > **Stefan** | *27 May 2021* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 6.0/10 > > **Pros**: I mostly liked having a video conference INSIDE the whiteboard > > **Cons**: I can´t remember having any issues at all.... > > NIce ux, low price, good support. It worked well with 2 as well as with 15 participants. ----- ### "Unser Retter zu Zeiten von Corona" — 5.0/5 > **Aleska** | *29 March 2022* | Management Consulting | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die Software lässt sich schnell in Online-Workshops einbinden. TeilnehmerInnen, die noch nie mit Conceptboard gearbeitet haben, finden sich schnell zurecht und können ihre Inhalte teilen. > > **Cons**: Audio- und Videoanrufe haben anfänglich nicht reibungslos funktioniert. > > Conceptboard ist das Tool für unsere Zusammenarbeit geworden und hat uns ein ganz neues Arbeitsgefühl ermöglicht. Sowohl innerhalb unseres Teams, als auch mit unseren Kunde. Auch wenn wir uns nun wieder vermehrt im Büro treffen, nutzen wir in Meetings weiterhin Conceptboard als Wissensspeicher und Arbeitstool. ----- ### "Freiberufliche Grafikdesignerin – arbeiten mit/auf Conceptboard" — 5.0/5 > **Sonja** | *10 December 2021* | Design | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Mir gefällt die Flexibilität, die Conceptboard mir für die Zusammenarbeit mit anderen bietet. Ich kann auf dem Board unter anderem Entwürfe zeichnen, diese von anderen kommentieren lassen oder Präsentationen vorbereiten und in "sections" unterteilen. Die Anwendung ist einfach zu begreifen und allein beim ersten Ausprobieren bekommt man schon einen sehr guten Eindruck, was Conceptboard einem alles bieten kann. > > **Cons**: Aus Sicht der Anwendungen kann ich so keine Kritik äußern. Allerdings wünschte ich mir manchmal eine Übersicht oder eine Form Auflistung der Elemente auf einem Board, von der ich einzelne Elemente ansteuern bzw. auswählen könnte. Mir ist der Gedanke gekommen, da eingebettete Videos beim anklicken gleich sich abspielen oder in einem neuen Browser den Link öffnen. Es gestaltet sich schwer, ein Video zu bewegen, besonders wenn sich beim Laden auf das Board Elemente darunter befinden. Eine Auflistung würde hierbei hilfreich sein, das Video einzeln auszuwählen und somit zu bewegen. Man darf dabei allerdings nicht vergessen, dass diese Anwendung eine für Kreativ-Software typische Funktion ist, weshalb ich als Designerin intuitiv davon profitieren würde. > > Ich verwende Conceptboard für Feedback-Runden mit meinen Kund:innen und sehe darin meinen größten Vorteil – auf ein Board geladene Grafiken kann ich einfach kommentieren und Kund:innen markieren, sodass diese darüber benachrichtigt werden. Für mich löst sich durch Conceptboard das Problem verschiedene Plattformen für verschiedene Funktionen zu verwenden. Auf Conceptboard kann ich Video-Calls abhalten, Präsentationen durchführen, Feedback-Runden starten und gut mit Kund:innen gemeinsam arbeiten. ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.nz/software/130825/conceptboard?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.nz/software/130825/conceptboard) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data